解决打印机文档被挂起无法打印的问题(排除打印机故障,重新启动打印任务,恢复打印功能)
但有时候我们可能会遇到打印机文档被挂起无法打印的问题、打印机是我们日常生活和工作中常用的设备,这给我们带来了很多困扰。帮助我们快速排除故障、本文将介绍一些常见的解决方法、恢复打印功能。
一、检查打印机状态
首先需要检查打印机本身是否正常工作、如果发现打印机文档无法打印。可以查看打印机面板上是否有错误提示信息或者闪烁的指示灯。请根据指示信息或者打印机手册进行相应的故障排除、如果有。
二、取消挂起的打印任务
很可能是由于之前的打印任务未能正常完成导致的,如果打印机文档挂起无法打印。此时,我们可以通过以下步骤取消挂起的打印任务:
1.在计算机的任务栏中找到并点击“开始”按钮。
2.选择“控制面板”并打开。
3.在控制面板中找到“设备和打印机”点击进入,选项。
4.右键点击并选择、在设备和打印机列表中找到需要取消的打印机“查看打印队列”。
5.在打印队列窗口中选择“文件”然后点击,菜单“取消所有打印任务”。
三、重新启动打印机
有时候,打印机文档被挂起无法打印的问题可能是由于打印机本身的临时故障导致的。这时候、我们可以通过重新启动打印机来尝试解决问题:
1.先关闭计算机和打印机。
2.等待约30秒钟、拔掉打印机的电源插头。
3.并开启电源、将电源插头重新插入打印机。
4.等待系统完全启动,打开计算机。
5.尝试重新打印之前的文档。
四、检查打印设置
打印机文档无法打印可能是由于打印设置的问题引起的,在一些情况下。我们可以通过以下步骤来检查和更改打印设置:
1.打开需要打印的文档。
2.选择“文件”并点击、菜单“打印”选项。
3.确认打印机选择正确,打印份数等设置符合要求,在弹出的打印设置窗口中,纸张大小和类型设置正确。
4.请点击相应的选项进行修改,如果需要更改某些设置,并点击“确定”保存更改。
5.看是否能够正常打印,尝试重新打印文档。
五、更新或重新安装打印机驱动程序
可能是由于打印机驱动程序出现了问题、如果打印机文档挂起无法打印的问题仍然存在。我们可以尝试更新或重新安装打印机驱动程序来解决问题:
1.打开计算机的设备管理器。
2.在设备管理器中找到并展开“打印队列”或者“打印机”选项。
3.选择,右键点击需要更新或重新安装驱动程序的打印机“属性”。
4.点击,在属性窗口中“驱动程序”选项。
5.可以点击,如果已经连接到互联网“更新驱动程序”来自动搜索和安装最新的驱动程序。可以选择手动安装驱动程序、如果没有连接到互联网。
六、清理打印机内部
有时候,打印机内部的灰尘或者碎纸可能会导致文档被挂起无法打印。我们可以尝试清理打印机内部来解决问题:
1.先关闭打印机并拔掉电源插头。
2.找到打印机内部的墨盒或者碎纸口、打开打印机的盖子或者访问面板。
3.使用柔软的刷子或者吹风机将打印机内部的灰尘和碎纸清理干净。
4.开启打印机,重新插入电源插头,关闭打印机盖子或者访问面板。
七、检查连接线路
打印机文档无法打印的问题有时也可能是由于连接线路松动或者损坏导致的。我们可以检查并修复连接线路来解决问题:
1.没有松动、确保打印机的数据线和电源线都连接好。
2.可以尝试将连接线插入不同的USB接口,如果使用的是USB连接。
3.可以更换新的连接线、如果连接线损坏。
八、检查网络连接
那么打印机文档无法打印的问题可能与网络连接有关,如果打印机是通过局域网连接的。我们可以通过以下步骤检查网络连接是否正常:
1.并且网络连接正常,确保打印机和计算机在同一个局域网中。
2.确保其IP地址和网关设置正确,检查打印机的网络设置。
3.可以尝试更换网线,如果使用的是有线连接。
4.可以尝试重新连接无线网络,如果使用的是无线连接。
九、重启计算机
有时候,打印机文档无法打印的问题可能是由于计算机系统故障导致的。这时候,我们可以尝试重启计算机来解决问题:
1.先关闭计算机。
2.等待约30秒钟,拔掉计算机的电源插头。
3.并开启电源,将电源插头重新插入计算机。
4.尝试重新打印文档、等待系统完全启动后。
十、更新操作系统和打印软件
打印机文档无法打印可能是由于操作系统或者打印软件的问题导致的、有些时候。我们可以尝试更新操作系统和打印软件来解决问题:
1.确保系统处于最新版本、检查并安装最新的操作系统更新。
2.更新打印机所需的驱动程序和相关软件。
十一、检查打印机设置权限
打印机文档无法打印可能是由于权限设置问题导致的,在一些情况下。我们可以检查打印机设置权限并进行相应的更改:
1.在计算机的任务栏中找到并点击“开始”按钮。
2.选择“控制面板”并打开。
3.在控制面板中找到“设备和打印机”点击进入,选项。
4.右键点击并选择,在设备和打印机列表中找到需要检查权限的打印机“属性”。
5.点击、在属性窗口中“安全”选项。
6.可以点击,检查当前用户是否具有足够的权限来使用打印机,如果没有“编辑”按钮进行相应的权限更改。
十二、清空打印机缓存
打印机文档无法打印的问题有时可能是由于打印机缓存中的错误数据导致的。我们可以尝试清空打印机缓存来解决问题:
1.在计算机的任务栏中找到并点击“开始”按钮。
2.选择“运行”并在运行窗口中输入,“msc,services”然后点击,“确定”按钮。
3.在服务列表中找到“打印队列”右键点击并选择,选项“停止”。
4.在计算机资源管理器中找到以下路径:C:\Windows\System32\spool\PRINTERS。
5.并删除其中的所有文件,打开PRINTERS文件夹。
6.找到,返回服务列表“打印队列”右键点击并选择,选项“启动”。
7.尝试重新打印文档。
十三、联系专业技术支持
我们可以联系打印机厂商或专业技术支持寻求帮助、如果经过以上方法仍然无法解决打印机文档被挂起无法打印的问题。他们可以根据具体情况提供更为专业的解决方案。
十四、备份重要文档
我们应该及时备份重要的打印文档、在进行任何操作之前。这可以防止因为操作错误或者其他原因导致文档丢失。
十五、
恢复打印功能,我们可以排除打印机故障、通过本文介绍的方法、重新启动打印任务。提高工作效率和生活便利性、希望这些方法能够帮助大家解决打印机文档被挂起无法打印的问题。大家要及时维护和保养,在使用打印机时,以确保其正常工作。
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