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合并多个Excel文件到一张工作表中的方法(简便快捷的合并Excel文件的技巧)

游客 游客 . 发布于 2023-11-03 12:26:01 145 浏览

在日常工作中,我们常常会遇到需要将多个Excel文件合并到一张工作表中的情况。这样做可以方便数据分析和处理,提高工作效率。本文将介绍一些简便快捷的方法,帮助您轻松地完成这项任务。

合并多个Excel文件到一张工作表中的方法(简便快捷的合并Excel文件的技巧)

准备工作

1.1确定合并文件的数量和位置

在开始合并之前,需要先明确要合并的Excel文件数量和它们的存放位置。可以将这些文件统一放置在一个文件夹中,以便后续操作。

合并多个Excel文件到一张工作表中的方法(简便快捷的合并Excel文件的技巧)

使用VBA宏合并Excel文件

2.1开启Excel的开发者模式

在Excel中,点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”,勾选“开发者”选项卡。这样就可以在Excel界面上看到“开发者”选项卡了。

2.2创建一个新的宏

合并多个Excel文件到一张工作表中的方法(简便快捷的合并Excel文件的技巧)

点击“开发者”选项卡上的“VisualBasic”按钮,进入VBA编辑器界面。在VBA编辑器界面中,点击“插入”-“模块”,然后将下面的代码复制粘贴到模块中:

SubMergeFiles()

DimMyPathAsString,FilesInPathAsString

DimMyFiles()AsString

DimSourceRcountAsLong,FNumAsLong

DimmybookAsWorkbook,BaseWksAsWorksheet

DimSourceRangeAsRange,destrangeAsRange

DimrnumAsLong,CalcModeAsLong

DimSaveDriveDirAsString

DimFNameAsVariant

'禁止屏幕刷新

Application.ScreenUpdating=False

'获取文件夹路径

MyPath=InputBox("输入文件夹路径:")

'如果路径最后没有\,则在末尾添加\

IfRight(MyPath,1)<>"\"Then

MyPath=MyPath&"\"

EndIf

'获取文件名

FName=Dir(MyPath&"*.xls*")

IfLen(FName)=0Then

MsgBox"没有找到该路径下的Excel文件!",vbExclamation,"错误"

ExitSub

EndIf

'创建一个新的工作簿

SetBaseWks=Workbooks.Add(xlWBATWorksheet).Worksheets(1)

rnum=1

'循环处理每个Excel文件

DoWhileFName<>""

'打开文件

Setmybook=Nothing

OnErrorResumeNext

Setmybook=Workbooks.Open(MyPath&FName)

OnErrorGoTo0

IfNotmybookIsNothingThen

OnErrorResumeNext

'复制数据到目标工作表中

Withmybook.Worksheets(1)

SetSourceRange=.UsedRange

EndWith

SourceRcount=SourceRange.Rows.Count

Ifrnum+SourceRcount>=BaseWks.Rows.CountThen

MsgBox"数据行数超过工作表最大容量!",vbExclamation,"错误"

mybook.CloseSaveChanges:=False

ExitSub

Else

'将数据粘贴到目标工作表中

Setdestrange=BaseWks.Cells(rnum,1)

SourceRange.Copydestrange

rnum=rnum+SourceRcount

EndIf

mybook.CloseSaveChanges:=False

EndIf

'获取下一个文件名

FName=Dir

Loop

BaseWks.Columns.AutoFit

'打开源文件之前的工作簿

Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

'启用屏幕刷新

Application.ScreenUpdating=True

MsgBox"合并完成!",vbInformation,"提示"

EndSub

2.3运行宏合并文件

在VBA编辑器界面中,按下“F5”键或点击“运行”-“运行宏”来运行该宏。在弹出的对话框中输入要合并的文件夹路径,点击确定即可开始合并。

使用PowerQuery合并Excel文件

3.1打开Excel的数据获取和转换功能

点击Excel界面上的“数据”选项卡,然后点击“从文件”-“从文件夹”来打开“获取和转换数据”窗口。

3.2选择要合并的文件夹路径

在“获取和转换数据”窗口中,选择要合并的文件夹路径,并点击“确定”。

3.3筛选要合并的文件类型

在“浏览文件夹”对话框中,可以选择要合并的文件类型。如果只需要合并Excel文件,可以在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel文件”或“所有文件”。

3.4合并文件

在“获取和转换数据”窗口中,点击“合并”按钮,然后选择“合并的工作簿”。

3.5定义合并设置

在“合并的工作簿”对话框中,可以定义合并文件的方式和设置。可以选择将文件合并到新工作簿或现有工作簿中,还可以指定合并后数据在工作簿中的位置。

3.6查看合并结果

点击“确定”按钮后,Excel会自动合并选定文件夹中的Excel文件,并将结果显示在一个新的工作表中。您可以查看合并后的数据,并进行进一步的处理和分析。

通过使用VBA宏或PowerQuery,我们可以轻松地将多个Excel文件合并到一张工作表中。这些方法简便快捷,能够大大提高我们的工作效率。无论是处理日常的数据分析任务还是整理报表,合并Excel文件都是一个非常实用的技巧。希望本文介绍的方法能够对您有所帮助。

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