Win7局域网共享打印机设置教程（一步一步教您实现Win7局域网打印机共享设置）

在办公环境中，局域网打印机共享是非常常见的需求。使用Win7系统的用户可以通过简单的设置，实现多台电脑共享一台打印机，提高工作效率。本文将为您详细介绍Win7局域网共享打印机的设置方法。

一、检查网络连接

1.1确保您的电脑已经连接到局域网，确保网络正常运行。

1.2确保您的打印机已经连接到一台电脑，并且能够正常工作。

二、打开控制面板

2.1点击“开始”菜单，在搜索栏中输入“控制面板”，并点击搜索结果中的“控制面板”。

2.2在控制面板窗口中，找到“设备和打印机”，点击进入。

三、选择需要共享的打印机

3.1在设备和打印机窗口中，找到您需要共享的打印机，并右键点击。

3.2在弹出的菜单中，选择“打开共享”。

四、设置共享名称

4.1在共享选项卡中，选择“共享此打印机”。

4.2在“共享名字”输入框中，填写一个方便记忆的共享名称。

五、设置共享权限

5.1点击“权限”按钮，进入共享权限设置界面。

5.2在共享权限设置界面中，选择“添加”按钮。

5.3在弹出的对话框中，输入其他电脑的用户名，点击“检测名称”进行检测。

5.4检测成功后，点击“确定”按钮，将用户名添加到共享权限列表中。

六、保存设置并退出

6.1点击“应用”按钮，保存共享设置。

6.2点击“确定”按钮，关闭设备和打印机窗口。

七、连接共享打印机

7.1在其他需要使用该打印机的电脑上，打开控制面板。

7.2在控制面板窗口中，找到“设备和打印机”，点击进入。

7.3点击“添加打印机”按钮，开始搜索局域网中的共享打印机。

7.4在搜索结果中，选择共享打印机，并点击“下一步”按钮。

7.5等待系统安装驱动并完成连接。

八、测试打印

8.1在已连接共享打印机的电脑上，打开任意应用程序。

8.2选择需要打印的内容，点击打印按钮。

8.3确认打印设置并点击“确定”按钮，等待打印任务完成。

九、常见问题解决

9.1如果连接共享打印机失败，检查网络连接是否正常。

9.2如果打印任务一直无法完成，尝试重新连接共享打印机或重启电脑。

十、

通过上述步骤，您已经成功设置了Win7局域网共享打印机。现在，您可以在局域网中的任何电脑上使用这台共享打印机进行打印任务了。希望本文能帮助到您，提高您的办公效率。

实现网络打印的简便方法与步骤

在办公环境中，经常需要多台电脑共享一台打印机的情况。利用Win7的局域网共享功能，我们可以实现多台电脑通过网络打印。本文将为您详细介绍以Win7为操作系统的电脑如何设置局域网共享打印机。

检查网络连接

在设置局域网共享打印机之前，首先要确保所有电脑与网络的连接正常。可以通过查看网络设置或进行网络连通性测试来确认。

设置主机电脑的打印机共享

1.打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

2.右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。

3.在“共享”选项卡中勾选“共享此打印机”选项，点击“应用”和“确定”按钮。

添加其他电脑的打印机

1.在需要添加打印机的电脑上，打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

2.点击“添加打印机”按钮，选择“网络打印机”。

3.在搜索框中输入主机电脑的名称，找到共享的打印机，点击“下一步”。

4.完成打印机的安装和设置。

测试打印功能

1.在添加打印机的电脑上，找到已安装的共享打印机，右键点击选择“打印属性”。

2.点击“打印测试页”按钮，确认打印机能正常工作。

共享权限设置

1.在主机电脑上，打开“控制面板”，点击“设备和打印机”。

2.右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”。

3.在“安全”选项卡中，点击“编辑”按钮。

4.选择需要共享的电脑名称，并设置相应的权限。

解决网络共享问题

1.如果在添加共享打印机时遇到连接失败的问题，可以尝试重新检查网络连接或重启电脑和打印机。

2.确保所有电脑都在同一局域网内，并且使用相同的工作组名称。

3.可以尝试关闭防火墙或杀毒软件，以确保网络共享顺利进行。

更新打印机驱动程序

1.如果在使用共享打印机时出现兼容性问题或驱动程序错误，可以尝试更新打印机的驱动程序。

2.可以通过访问打印机制造商的官方网站或使用WindowsUpdate来获取最新的驱动程序。

使用密码保护共享

1.在主机电脑上，打开“控制面板”，点击“网络和共享中心”。

2.点击“高级共享设置”链接，找到“密码保护共享”选项。

3.勾选“启用密码保护共享”选项，设置密码，并保存更改。

使用群组策略进行设置

1.对于多台电脑需要共享打印机的情况，可以使用群组策略进行统一的设置管理。

2.打开“运行”窗口，输入“gpedit.msc”并回车，打开“本地组策略编辑器”。

3.在“计算机配置”或“用户配置”中找到“打印机管理”，进行相应设置。

解决共享打印机无法连接的问题

1.如果在使用共享打印机时经常出现无法连接的问题，可以尝试重新启动路由器或重置网络设置。

2.确保所有电脑的操作系统和驱动程序都是最新的版本。

备份和恢复共享设置

1.在设置好局域网共享打印机后，建议备份共享设置，以便在需要重装操作系统或更换电脑时能快速恢复。

2.打开“注册表编辑器”，导航至“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print”位置。

3.右键点击“Print”文件夹，选择“导出”，保存注册表备份文件。

设置打印机默认选项

1.在共享打印机的电脑上，打开“设备和打印机”，右键点击共享的打印机，选择“打印机首选项”。

2.根据需求设置纸张大小、打印质量等默认选项，点击“应用”和“确定”。

利用权限管理限制打印机使用

1.对于某些需要限制打印机使用的情况，可以利用权限管理功能进行设置。

2.打开“设备和打印机”，右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”。

3.在“安全”选项卡中，设置允许或拒绝某些用户或组的访问权限。

共享打印机的局限性

1.共享打印机的速度可能会受到网络传输速度的影响，特别是在大文件打印时。

2.如果主机电脑关机或断网，其他电脑将无法访问共享打印机。

3.共享打印机只能供局域网内的电脑使用，无法通过互联网远程访问。

通过Win7局域网共享打印机功能，我们可以方便地实现多台电脑的打印共享。只需简单的设置和配置，就能快速实现网络打印，提高办公效率。希望本文提供的教程和注意事项能帮助您顺利设置和使用局域网共享打印机。